Integritetspolicy

Fentimans ägs och drivs av A.G. BARR p.l.c.

Om denna policy

Läs igenom denna policy noggrant. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss (se “Kontakta oss” nedan för mer information).

Vilka vi är

Vi är A.G. BARR p.l.c. Vi är ett företag registrerat i Skottland med följande uppgifter:

Organisationsnummer: SC005653

Säte: Westfield House, Mollins Road 4, Cumbernauld, G68 9HD

Vi är personuppgiftsansvariga för dina data. Det innebär att vi är ansvariga för dina personuppgifter enligt Storbritanniens dataskyddslagstiftning.

ICO

Information Commissioner's Office (förkortat ICO) är den myndighet som ansvarar för tillsynen av Storbritanniens dataskyddslagstiftning. Vi hänvisar till dem genomgående i denna policy. Du kan läsa mer om ICO på deras webbplats.

Hur vi samlar in dina uppgifter

Vi samlar in dina personuppgifter när du:

  • Besöker den här webbplatsen;
  • Deltar i en pågående kampanj;
  • Kontaktar oss, oavsett anledning, till exempel via vår webbplats eller via vårt varumärkes sociala medier;
  • Du ger eller tar emot gåvor eller underhållning; och
  • Du deltar i något av våra evenemang.

Personuppgifter som vi samlar in

Vi kan komma att samla in personuppgifter i samband med utförandet av all eventuell aktivitet som ingår i vår verksamhet. Vi begränsar insamlingen av personuppgifter till det som är nödvändigt för att uppfylla ett eller flera av de syften som anges i denna policy (se avsnittet “Därför behandlar vi dina personuppgifter” nedan för mer information). I denna integritetspolicy avser “personuppgifter” all information som rör en identifierad eller identifierbar person. Vi kan komma att samla in följande typer av personuppgifter:

1. Personlig information

Detta kan till exempel omfatta:

  • Ditt namn;
  • Ditt födelsedatum;
  • Dina kontaktuppgifter (till exempel din e-postadress, din postadress och ditt telefonnummer);
  • Innehållet (inklusive, men inte begränsat till, text, videor, bilder, foton, data eller dokument) i meddelanden som du skickar genom att klicka på “Kontakta oss” på vår webbplats eller som du på annat sätt väljer att ladda upp eller tillhandahålla till oss, eller;
  • Uppgifter som du lämnar när du deltar i kundundersökningar, kampanjer eller erbjudanden;
  • Din korrespondens och dina kontakter med vårt varumärke;
  • Personuppgifter som du eventuellt har delat via en offentlig plattform, till exempel vårt varumärkes sociala medier;
  • När du bläddrar på vår webbplats; samt
  • Information om gåvor eller upplevelser som du har tillgång till.

2. Identifieringsuppgifter

Detta kan omfatta din IP-adress samt uppgifter om vilken version av webbläsaren du använde.

Uppgifter som omfattas av särskilda kategorier, som hälsouppgifter, uppgifter om sexuell läggning eller biometriska uppgifter, betraktas som särskilt känsliga enligt den brittiska dataskyddslagstiftningen och måste därför hanteras med särskild omsorg. Vi samlar inte in några uppgifter som tillhör särskilda kategorier från dig. Försök därför inte att lämna ut några uppgifter som omfattas av särskilda kategorier. Vi kommer omedelbart att radera alla uppgifter som omfattas av särskilda kategorier om du lämnar dem till oss. Du kan läsa mer om uppgifter som omfattas särskilda kategorier på ICO:s webbplats.

Därför behandlar vi dina personuppgifter:

Vi får endast behandla dina personuppgifter om vi har en rättslig grund till det. Vi fastställer den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter utifrån de syften för vilka vi behandlar dem. Våra syften med behandlingen av dina personuppgifter är följande:

  • För att förvalta en kampanj vi driver och för att vidta övriga åtgärder som beskrivs i kampanjvillkoren;
  • För att förvalta eller förbättra vår webbplats;
  • För att du ska kunna använda interaktiva funktioner på vår webbplats när du så önskar;
  • För att kunna kontakta dig om du vänder dig till oss genom att klicka på “Kontakta oss” på vår webbplats eller om du kontaktar oss på något annat sätt;
  • för att analysera och använda information du lämnar när du deltar i en undersökning (vi kan till exempel utveckla nya produkter utifrån svaren på våra undersökningar);
  • För att uppfylla våra skyldigheter enligt lagstiftningen mot mutor genom att registrera alla gåvor i våra interna register;
  • För att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal som ingåtts mellan dig och oss;
  • För att underlätta utskick av gåvor eller priser;
  • för att vår webbplats ska visas korrekt för dig, samt för att analysera hur webbplatsen används i syfte att optimera den, och
  • du kommer att få marknadsföringsmeddelanden från oss om du har begärt information från oss och samtyckt till att ta emot marknadsföringsmeddelanden. Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsmeddelanden genom att klicka på avregistreringslänkarna eller genom att kontakta oss på dataprotection@agbarr.co.uk.

I nästan alla fall kommer vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter att vara någon av följande:

Berättigat intresse

Detta innebär att behandlingen är nödvändig för våra berättigade intressen eller för en tredje parts berättigade intressen. Exempel på denna typ av behandling är bland annat:

  • För att följa upp hur besökarna använder denna webbplats,
  • För att administrera eller förbättra denna webbplats,
  • För att marknadsföra och göra reklam för våra produkter;
  • För att förbättra vårt varumärke och utveckla nya produkter;
  • För att leverera tjänster till kunder och konsumenter;
  • För att förstå våra kunders beteenden och preferenser;
  • För att följa upp typer och trender när det gäller klagomål;
  • För att genomföra förändringar eller vidta åtgärder som svar på dina synpunkter, och
  • För att dokumentera hur vi har hanterat klagomål

Du har rätt att invända mot att vi använder dina personuppgifter för ovanstående ändamål. Om du vill invända mot någon av ovanstående behandling, kontaktar du dataprotection@agbarr.co.uk. Om vi tillmötesgår din invändning kan detta påverka vår förmåga att utföra ovanstående uppgifter till din fördel.

Avtal

Detta innebär att behandlingen är nödvändig:

  • Eftersom du har bett oss att vidta vissa åtgärder innan vi ingår ett avtal med dig, eller
  • För att vi ska kunna fullgöra det avtal som vi har ingått med dig.

Exempel på denna typ av behandling är bland annat:

  • För att du ska kunna delta i vår kampanj (i enlighet med kampanjvillkoren),
  • för att skicka ut priser till vinnarna i kampanjen (i enlighet med kampanjvillkoren), och
  • För att kontrollera att besökarna följer de olika villkor och riktlinjer som publiceras på denna webbplats.

Samtycke

Det innebär att du har gett oss ditt samtycke till behandlingen (se “Samtycke” nedan för mer information). I allmänhet använder vi inte samtycke som rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter, men vi kommer att inhämta ditt samtycke innan vi skickar marknadsförings- och reklammaterial om Fentimans och våra andra liknande produkter till dig, antingen via e-post eller via någon av våra kanaler i sociala medier.

Ändring av syfte

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de syften för vilka vi samlat in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem av ett annat skäl och detta skäl är förenligt med det ursprungliga syftet. Om du vill få en förklaring till hur behandlingen för det nya syftet är förenlig med det ursprungliga syftet, får du gärna kontakta oss.

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett annat syfte kommer vi att meddela dig om detta och förklara den rättsliga grunden till det.

Observera att vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, i de fall detta krävs eller är tillåtet enligt lag.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

Vi lagrar enbart dina personuppgifter så länge som det rimligen är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. Lagringstider som vi tillämpar och beaktar omfattar:

  • Lagstadgade och regelmässiga krav och riktlinjer,
  • Preskriptionstider som gäller för att väcka talan, samt
  • Vår förmåga att försvara oss mot rättsliga anspråk samt hantera klagomål, god praxis och de operativa kraven i vår verksamhet.

Under vissa omständigheter kommer vi att anonymisera dina personuppgifter för forsknings- eller statistikändamål, och i sådana fall kan vi använda dessa uppgifter på obestämd tid.

Vi lagrar de uppgifter du lämnar när du deltar i en kampanj som vi anordnar under en period av tre månader efter kampanjens sista anmälningsdag (i enlighet med kampanjvillkoren).

Delning av dina personuppgifter

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

  • Andra företag inom vår koncern;
  • Tredje part som vi har anlitat för att hjälpa oss, till exempel med en kampanj vi driver eller för att sköta våra sociala medier;
  • Brottsbekämpande myndigheter, domstolar, tillsynsmyndigheter, statliga myndigheter eller andra organisationer, om vi anser att det är nödvändigt för att uppfylla ett rättsligt eller lagstadgat krav, eller för att på annat sätt skydda våra rättigheter eller någon annans rättigheter; samt
  • Organisationer som förvärvar, eller till vilken vi överlåter samtliga eller i stort sett samtliga av våra tillgångar och vår verksamhet.

När vi anlitar en tredje part för att behandla dina personuppgifter för vår räkning kommer denne endast att behandla dem i enlighet med vårt databehandlingsavtal, och vi kommer att vidta åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på rätt sätt.

Automatiserat beslutsfattande
Dina personuppgifter kommer inte att bli föremål för något automatiserat beslutsfattande. Vi använder inte och förlitar oss inte heller på dina personuppgifter när vi genomför utlottningen som en del av kampanjen.

Lagring av dina personuppgifter, säkerhet och överföring till utlandet

Vi lagrar dina personuppgifter på våra kontor och på säkra servrar som tillhandahålls eller underhålls av tredje part som agerar efter vår instruktion.

Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter av misstag går förlorade, används eller kommer i händerna på obehöriga, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till anställda, ombud, uppdragstagare och annan tredje part som har behov av att ta del av dem. De kommer dessutom endast att behandla dina personuppgifter enligt våra anvisningar och är bundna av tystnadsplikt.

Många av dessa tredje parter är etablerade utanför Storbritannien eller EES, vilket innebär att behandlingen av dina personuppgifter sker utanför Storbritannien eller EES. Om dina personuppgifter överförs eller lagras utanför Storbritannien eller EES kommer vidtas lämpliga åtgärder för att skydda dem. Vi överför till exempel endast dina personuppgifter utanför Storbritannien eller EES om överföringen sker med en metod som har godkänts av den brittiska regeringen eller Europeiska kommissionen.

 

Policyns datum

Juli 2025.